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小企业也应该精管理!smart pdm让图文档管理安全、高效,便捷-爱游戏全站app官网入口

2018-08-01

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      图纸、文档是企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。作为企业重要的知识资产,文档资料在企业运营管理中,具有十分重要的作用。
      采用粗放型管理的中小企业,在图文档管理方面可能存在以下问题:

1、企业还在通过优盘拷、qq传、邮件发、共享文件夹的方式分发与管理文件?
2、随着企业规模的发展壮大,以及业务种类的多元化,二维图纸、三维图纸、word、ppt、excel等文件类型也越来越多?
3、通过电子邮件和共享方式,企业的员工谁都有权限任意编辑查看拷贝文档,重要文件被误删除、误篡改?
4、员工跳槽,如重要文件的流失、交接工作复杂以及删除他们的文件等问题?
……

      小企业也应该精管理!打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。正是基于这一目标,华天软件smart pdm为小微企业搭建功能强大的文件数据存储管理平台,用于集中管理企业的图文档。



1、操作简单、快速实施
      smart pdm安装即用,免实施,免it维护。软件易上手,做人人看的懂的产品,三分钟学会,操作简单,免培训。

2、文件集中管理,打造统一的图文档管理平台
      smart pdm改变中小企业以往通过qq、邮件等传统的传递的方式,把分散的图文档文件集中存储在企业指定的服务器中,采用加密存储,全面保护企业数据安全。另外,smart pdm预配置行业标准流程、数据模型,实现图文档统一管理。
3、smart pdm支持全部格式类型文件浏览
      smart pdm支持对主流二维图纸、三维图纸、word、ppt、excel等图文档的基本管理,浏览查看文档、版本控制等。
4、多种权限灵活设置,防泄密
      smart pdm支持权限管理,支持对授权行为进行监督,避免权限失控。根据文档类型、部门、群组清晰划分,安全管理图文档,避免泄密。文档全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本,任何操作都可追溯。

5、协同办公,强大的工作流程审批
      smart pdm支持各种类型的审批流程,如工程图纸、文件借阅、权限申请、订单审核等。可设置审批权限、指定审批人等,支持企业自定义审批流程,提高工作效率。
6、版本易拓展,平滑升级到完整的华天plm
      如果企业发展快速,需要更强大的功能,smart pdm不需要大量的定制开发,非常平滑地升级到完整的华天plm或添加附加的模块。

企业图文档统一管理起来,马上申请试用吧!申请试用链接:

http://www.hoteamsoft.com/index.php/smartpdmbuy/index

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